يعد المهرجان فرصة متميزة للمهتمين بالإصدارات العربية والعالمية، حيث يشارك فيه نخبة من المؤلفين والكتاب، إلى جانب حضور ممثلي مؤسسات ثقافية وعلمية مرموقة مثل مكتبة بودليان بجامعة أوكسفورد، مكتبة جامعة كامبريدج، مكتبة الترينتي كوليدج دبلن، والمكتبة الوطنية في اسكتلندا، فضلاً عن المكتبة البريطانية العريقة.

ويقدم المهرجان باقة من الفعاليات الثقافية، تتضمن توقيع أحدث الإصدارات ومداخلات حول دور النشر العربية في المشهد الثقافي العالمي، إلى جانب تكريم مجموعة من الشخصيات المبدعة بجائزة "درع الملتقى"، التي تهدف إلى إبراز الإسهامات الأدبية والفكرية في خدمة الثقافة والمعرفة.

تأتي هذه المبادرة الثقافية لتسهم في تعزيز جسور التواصل الثقافي، وتوفير منصة لتبادل الخبرات والنقاشات الهادفة بين المثقفين والمهتمين بعالم الكتاب والنشر.